OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
na wolne stanowisko pracy - młodszy referent ds. techniczno - kancelaryjnych w Wydziale Organizacyjnym
Nazwa i adres jednostki: Urząd Miejski Gminy Rakoniewice, Osiedle Parkowe 1,
62-067 Rakoniewice
1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie średnie, pożądane wyższe administracyjne,
b) obywatelstwo polskie,
c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
d) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
e) nieposzlakowana opinia,
f) osoba niekarana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość języka angielskiego,
b) umiejętność pracy w zespole, bezstronność, samodzielność, zdolność do wyszukiwania informacji,
c) asertywność, zdolność interpersonalne,
3. Umiejętności zawodowe:
a) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
b) znajomość pakietu MS Office,
c) obsługa poczty email: wysyłka, odbieranie, adresowanie korespondencyjne,
d) znajomość przepisów prawa:
- Ustawa o Pracownikach Samorządowych
- Ustawa o Samorządzie Gminnym
- Ustawa o Ochronie Danych Osobowych
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) obsługa i prowadzenie punktu informacyjnego,
b) wykonywanie obsługi kancelaryjnej urzędu, w tym:
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- prowadzenie korespondencji w programie SODAN,
- monitorowanie korespondencji przychodzącej drogą elektroniczną za pomocą Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej,
- prowadzenie korespondencji dokumentów księgowych (faktur vat, potwierdzeń sald i not księgowych) w dzienniku korespondencji - wersja papierowa,
- przekazywanie korespondencji do dekretacji przez Burmistrza lub Sekretarza Gminy,
- rozdzielanie za pokwitowaniem korespondencji zgodnie z dekretacją,
c) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi urzędu,
d) przygotowywanie umów związanych z obsługą urzędu, zamówień na zakupy artykułów biurowych, środków czystości, artykułów spożywczych,
e) przygotowywanie dokumentów za zgodność kopii z oryginałem,
f) przygotowywanie dokumentów do poświadczeń oświadczenia,
g) prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
h) w zakresie budżetu prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z zakresem czynności,
i) prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,
j) prowadzenie biblioteki zakładowej,
k) obsługa terminala płatniczego,
l) obsługa centrali telefonicznej.
5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
a) pełen wymiar czasu pracy,
b) praca w siedzibie Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice,
c) praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
d) obsługa urządzeń biurowych,
6. Wskaźnik zatrudnienia:
Wskaźnik zatrudnienia w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
7. Wymagane dokumenty:
1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy (wg dostępnego wzoru);
4) własnoręcznie podpisane oświadczenia (wg dostępnego wzoru) o:
a) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
c) o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie pracy na danym stanowisku,
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
6) kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz, w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy;
Wymagane dokumenty aplikacyjne list motywacyjny oraz CV- powinny być opatrzone podpisem pod klauzulą: "Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji".
8. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
1) wymagane dokumenty można złożyć w biurze nr 1 Kancelaria, Budynek Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice, bądź przesłać poczta na adres Urząd Miejski Gminy Rakoniewice, Osiedle Parkowe 1, 62-067 Rakoniewice,
2) dokumenty złożone w siedzibie Urzędu Miejskiego lub przesłane poczta powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze młodszy referent ds. techniczno - kancelaryjnych
w Wydziale Organizacyjnym"
3) dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 czerwca 2020 r. do godziny 16:00,
4) o zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do Urzędu,
5) aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
9. Inne informacje:
1) informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice, Osiedle Parkowe 1, 62-067 Rakoniewice,
2) dokumenty aplikacyjne kandydata wypełnione w procesie rekrutacji dołączone zostaną do jego akt osobowych,
3) dokumenty aplikacyjne osób zakwalifikowanych do dalszego etapu naboru będą przechowywane zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat a następnie przekazane do archiwom zakładowego,
4) dokumenty aplikacyjne pozostałych osób zostaną odesłane po zakończeniu procedury naboru,
5) osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu rekrutacji,
6) w procesie naboru administratorem danych osobowych pozostaje Burmistrz Rakoniewic, Osiedle Parkowe 1, 62-067 Rakoniewice,
Rakoniewice, 26 maja 2020 r.
Burmistrz Rakoniewic
/-/ dr Gerard Tomiak
załączniki: